Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Du arbeitest gerne sorgfältig mit Zahlen, behältst Unterlagen im Blick und hast Freude an strukturierter Büroarbeit? Dann passt du gut zu uns.
Bei Do it Education unterstützt du unsere Bildungsprogramme im Hintergrund, indem du dafür sorgst, dass Zahlungsströme, Rechnungen und Belege sauber erfasst, zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet sind – ohne selbst klassische Buchhaltungsabschlüsse zu machen.

Wir suchen dich ab sofort als Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. 

 

Deine Aufgaben:

• Verbuchung und Zuordnung aller Kundenzahlungen
• Prüfung eingehender Kreditorenrechnungen (Leistungspartner, Dienstleister)
• Verantwortung für das komplette Mahnwesen gegenüber Kund:innen (Teilnehmende/Familien), inklusive Überwachung offener Posten
• Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern zu allen Abrechnungsfragen
• Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitender Buchführung, Zahlungsläufen sowie der Aufbereitung und Pflege von Belegen für das Steuerbüro
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse

 

Dein Profi:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder CRM-Systemen mit Finanzfunktion ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne ein
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Unsere Benefits:

• Ein herausragendes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Office im Herzen der schönsten Stadt
• Firmen-Laptop und Angebot zum hybriden Arbeiten (frühestens nach Ablauf der Probezeit)
• Möglichkeit ein Jobticket zu beziehen
• Möglichkeit als Begleitung an Orientations in den Gastländern teilzunehmen
• Freigetränke (Wasser, Kaffee und Tee)
• Pluxee Benefits Pass (nach Ablauf der Probezeit)
• Pep-Mitgliedschaft
• Travel Industry Card mit vielen Vergünstigungen (nach Ablauf der Probezeit) 

 

Los geht's 

 

Teile unsere Leidenschaft für High School Aufenthalte und bewerbe dich mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem Eintrittstermin über den Button "JETZT BEWERBEN". Deine Ansprechpartnerin ist Caroline Hammer. 

 

Wir freuen uns dich kennenzulernen!